Auftragskoordinator / Mitarbeiter Auftragsmanagement (Mensch)

Sie behalten gerne den Überblick, bringen Aufträge zuverlässig voran und möchten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und Produktion aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann sind Sie hier genau richtig!

businessman talking on mobile phone while using digital tablet

Wir bieten Ihnen:

  • Mittelständische Strukturen
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Gestaltungsspielraum
  • 30 Tage Urlaub
  • 2 Tage betrieblicher Zusatzurlaub
  • Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Bike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • Edenred-Gutscheinkarte
  • Firmenoutfit
  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
  • Mitarbeitendenparkplatz

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
  • Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis für Produkte, Abläufe und Zusammenhänge
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf kommunikativem Niveau
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
  • Kommunikationsstärke, kunden-orientiertes Auftreten und verbindliches Handeln
  • Strukturierte, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben sind:

  • Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
  • Versenden von Auftragsbestätigungen an Kunden sowie Abstimmung bei Rückfragen oder Abweichungen
  • Überwachung zugesagter Liefertermine sowie aktive Nachverfolgung des internen Auftragsfortschritts
  • Abstimmung mit Vertriebsinnendienst, Fertigungssteuerung, Fertigung, Einkauf, Qualitätssicherung und Versand
  • Einholen und Nachhalten interner Rückmeldungen zu Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit, Fertigstellung, Prüfstatus und Versandfähigkeit
  • Frühzeitiges Erkennen von Terminrisiken, Verzögerungen und Engpässen
  • Kundenorientierte Kommunikation bei Lieferverzögerungen, Terminabweichungen oder Rückfragen zum Auftragsstatus
  • Dokumentation relevanter Auftrags-, Termin- und Kundeninformationen
  • Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung

Wir freuen uns auf unser Kennenlernen.

Jetzt liegt es an Ihnen. Machen Sie HEUTE den ersten Schritt in eine verlässliche Partnerschaft und schicken uns einfach Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Kontakt

Richten Sie ihre Bewerbung einfach an:

Tobias Heumann 
bewerbung@heutecomp.de 
02195 / 67601

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